Rechnungen
Aufbau der Rechnungen und Angebote
Die Rechnungen und Angebote folgen einer klaren Struktur, damit immer der Überblick behalten wird.
Absenderinformationen & Rechnungsdaten
Enthält:
- Vollständige Adresse: WebsiteFabrik - Lerchenweg 112 - 52223 Stolberg (Rhld.)
- Rechnungsadresse des Kunden
- Eindeutige Rechnungsnummer (z.B. AN-1018 für Angebote)
- Rechnungsdatum
- Kundennummer
- Zuständiger Ansprechpartner
Warum das wichtig ist: Die Rechnungsnummer dient als Referenz für beide Seiten bei Rückfragen. Die Kundennummer ermöglicht eine schnelle Zuordnung.
Detailierte Leistungsbeschreibung
Enthält:
- Einzelne Positionen mit Beschreibung
- Menge und Einzelpreise
- Klare Aufschlüsselung der Leistungen
- Gesamtbeträge pro Position
Beispiel aus dem Musterangebot:
- Position 1: Webseite – WordPress mit WooCommerce
- Position 2: Seitenwartung und Hosting - Business (Jährlich)
Transparenz: Jede Leistung wird einzeln aufgeführt, sodass genau nachvollzogen werden kann, welche Services in welcher Höhe berechnet werden.
Endbeträge und Steuerbehandlung
Enthält:
- Gesamtbetrag netto
- Umsatzsteuer-Behändigung (bei CLK-Design: §19 UStG - Kleinunternehmer)
- Gesamtbetrag brutto
Besonderheit: Als Kleinunternehmer wird gemäß §19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die angegebenen Beträge sind daher Endpreise.
Bankverbindung & Kontaktdaten
Enthält:
- Bankverbindung (ING-DiBa AG)
- IBAN und BIC
- Telefonnummer und E-Mail für Rückfragen
- Website für weitere Informationen
Zahlungsmodalitäten: Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig. Bei Angeboten erfolgt die Zahlung typischerweise zu 50% bei Auftragserteilung und 50% bei Fertigstellung.
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